质检专业技能考试题
对于热线的工单号,下面错误的是( )
A.DH2022041001259
B.MH2022201438505
C.XT2022042200323
D.WX202201220094
质量管理部对每周质检结果进行分析总结,( )出具上周问题整改通知书。
A.每周一
B.每周二
C.每周三
D.每周四
投诉转专项考核( )分,越级投诉转专项翻倍考核。
A.1
B.2
C.3
D.4
内部反馈差错转专项考核( )分。
A.1
B.2
C.3
D.4
业主及成员单位反馈问题转专项考核( )分。
A.1
B.2
C.3
D.4
一级指标中的业务能力权重分是( )分。
A.20
B.40
C.60
D.80
话务员沟通过程中出现责怪、反问或辱骂诉求人等服务禁忌行为,该条录音工单按每错漏1个扣( )( )考核。
A.50分;致命性差错
B.100分;致命性差错
C.10分;非致命性差错
D.100分;非致命性差错
话务员对诉求受理范围判断错误,该条录音工单按每错漏1个扣( )( )考核。
A.10分;非致命性差错
B.20分;非致命性差错
C.10分;致命性差错
D.20分;致命性差错
质检员对工单员审核工单的质检结果应填入( )表格内。
A.常规质检明细表
B.工单审核质检明细表
C.退回审核质检明细表
D.初审退回申诉质检明细表
普通工作差错成立,但责任班组挽救成功考核分值为( )
A.0分
B.2.5分
C.5分
D.10分
普通服务差错成立,但责任班组挽救成功考核分值为( )
A.0分
B.5分
C.10分
D.20分
话务员接到投诉热线或话务员的诉求,应在结束通话后( )上报责任班长。
A.30分钟内
B.20分钟内
C.10分钟内
D.立即
表扬不成立,则无奖励;表扬成立的,责任人每件次( ),责任部门/班组连带奖励。通过来信(函)、送锦旗、媒体报道表扬的,翻倍奖励。
A.1
B.2
C.3
D.4
话务员未按模板或流程规定要素提问或未按诉求内容七要素提问,必问要素有错漏,每错漏1个扣5分,本次最高扣( )分。
A.5
B.10
C.20
D.35
评分标准-初审中,审核质量权重分为( )。
A.30
B.40
C.50
D.60
根据“评分标准-初审”表,工单员退回休息员工初审不合格工单,导致工单未得到及时处理,按致命性差错,每错漏1个扣( )分考核。
A.5
B.10
C.15
D.20
根据“评分标准-初审”表,工单员填写的拟派意见建议不完整、不规范,按( )差错,每错漏1个扣( )分考核。
A.非致命性;10
B.非致命性;20
C.致命性;10
D.致命性;20
以下选项中,话务员不得擅自修改或填写人工来电的诉求人画像信息是( )
A.诉求类型(必填项)
B.归口类型(必填项)
C.温馨提示(选填项)
D.标题(必填项)
为避免沟通理解存在偏差,( )必须立即同时核实投诉表扬和被投诉表扬录音工单内容;( )必须了解清楚事件原委后再开展后续处理。
A.话务员;质检员
B.首问负责人;后续处理人
C.话务员;工单员
D.话务员;值班长
( )向诉求人提供12345以外的电话受理投诉表扬事项;如诉求人不接受,则记录上报请示处理意见。
A.可以
B.直接
C.拒绝
D.严禁
针对投诉事项,( )安抚诉求人情绪,( )帮助解决业务层面的问题,感谢认可和鼓励,严禁引导投诉或邀功表扬。
A.主动;优先
B.主动;其次
C.优先;主动
D.优先;其次
必须( )答复,严禁被投诉人私自答复或私自安排被投诉人答复。投诉管理人员的,视情况安排( )其他管理人员或质量管理部答复。
A.提级;上级
B.提级;同级
C.同级;提级
D.同级;上级
在答复过程中,诉求人提出的要求,无法立即答复或超出权限处理范围的,则( )请示处理意见。
A.转派工单
B.记录办结
C.和话务员商量
D.记录上报
越级投诉及服务差错投诉定责结果同时上报( )复核。
A.值班长
B.话务主管
C.业务主管
D.项目经理
在投诉事项完成回访后,质检员必须在( )出具定责意见,并交由质量主管复核。
A.当天
B.1个工作日
C.2个工作日
D.3个工作日
质量管理部完成定责后,立即通知责任部门/班组负责人查收《投诉/表扬受理单》。责任部门/班组负责人和责任人对定责结果存疑,须自定责结果反馈之日起,( )内向质量管理部提出,否则视为认可定责结果,同时签收返单。
A.当天
B.1个工作日
C.2个工作日
D.3个工作日
疑义处理完成或申诉期限到期,质量管理部1个工作日内下发《整改通知书》,责任部门/班组负责人( )内完成整改,质检员1个工作日内完成整改验收。
A.当天
B.1个工作日
C.2个工作日
D.3个工作日
违反管理制度、工作规范或质检存在严重或致命差错的,按“( )”列入月度绩效考核,每件次扣1分,越级投诉翻倍考核。
A.内部差错
B.外部差错
C.专项考核
D.上级反馈
涉及金钱赔偿的,( )及以内由责任人负责,超出部分由项目负责。
A.500元
B.600元
C.700元
D.800元
投诉隐瞒不报、弄虚作假,按严重违反管理制度通报和考核,扣罚责任人月度绩效为( )。
A.0
B.20
C.50
D.-100
2024年4月起,常规质检包含哪些项目:
A.业务通知
B.回退工单
C.不满意录音
D.风控质检、专项质检融合
E.整改抽查
按照2024年的质检评分标准,转专项质检包含什么项目:
A.不满意录音转专项
B.投诉转专项
C.内部反馈差错转专项
D.外部反馈差错转专项
按照2024年的质检评分标准包含哪几个一级指标?
A.服务态度
B.服务能力
C.业务能力
D.响应速度
质量管理部每周出具问题整改通知书,并通过( )、( )、( )等方式进行闭环检查。
A.现场抽查
B.询问值班长
C.录音工单抽检
D.电话拨测
根据投诉表扬处理规范,下列属于值班长职责权限的是?
A.受理话务员提交的投诉表扬事项,对投诉表扬涉及的录音工单进行初核。
B.责任部门/班组负责人,按整改通知书要求,落实沟通辅导及相关整改工作。
C.受理投诉表扬定责疑义,进行核实答复交由质量主管审核。
D.自行判断是否需要回访补救。
质检员可以通过哪些渠道进行录音抽样质检?
A.业务系统
B.话务员云平台
C.客服助手
D.智能质检系统
按照服务规范手册,以下属于服务禁忌的有( )
A.推诿、搪塞、敷衍群众,本职工作拒不受理或私自承诺未兑现。
B.辱骂、责问、质问、质疑群众,使用不文明用语。
C.主动引导群众投诉话务服务或激化矛盾导致群众投诉。
D.违规泄露群众、公司信息,向群众透露领导、同事私人信息。
需了解诉求人意愿或需求时,主动询问诉求人以确认结果。如:询问诉求人是否接受回访、是否愿意办理、是否接受建议、是否解释清楚等。未主动征询则按( )考核,每错漏1个扣0.5分,最多扣( )分。
A.非致命性差错
B.致命性差错
C.2
D.10
为了落实首问责任制,受理部门/班组负责人必须在( )内进行首次答复,并于当日( )前提交《投诉/表扬受理单》。
A.30分钟
B.1小时
C.16:00
D.17:00
根据投诉表扬处理规范,下列属于质检员职责权限的是?
A.按投诉表扬定责标准及规范,对投诉表扬进行核实及回访,拟定投诉整改通知书并跟进整改结果;
B.协助和督促责任部门/班组开展答复、整改等工作,确保按时、按质、按量完成投诉处理及整改工作;
C.受理投诉表扬定责疑义,进行核实答复交由质量主管审核;
D.做好投诉表扬受理定责台账,配合完成分析报告的编写和培训教材的制作。
工作差错投诉允许责任部门/班组负责人或责任人主动补救。
对
错
根据投诉表扬处理规范,表扬成立的,责任人每件次5分,责任部门/班组连带奖励。
对
错
“请问您是想投诉上一位接您电话的坐席员吗?”属于服务禁忌。
对
错
常规质检针对话务员每人每月至少需开展3项主题,每人抽检5条录音工单。
对
错
根据《自治区12345政务服务便民热线话务运营中心投诉表扬处理规范》,投诉不成立的,违反管理制度、工作规范或质检存在严重或致命差错的,按“专项考核”列入月度绩效考核,每件次扣1分,越级投诉翻倍考核。
对
错
质检员只需要定期对话务员进行抽查,无需每天检查录音。
对
错
诉求人要求放慢语速3次及以上或第3次未听清或要求加快语速3次及以上,话务员未执行对应操作的,属致命性差错,每错漏1个扣5分。
对
错
二级指标沟通理解能力权重分是20分。
对
错
话务员在通话沟通过程中未对超出受理范围的事项进行解释和引导,属致命性差错,每错漏1个扣5分。
对
错
采用原风控质检、专项质检的抽样方法,将新业务、重点业务融入常规质检的主题中,分专席、分主题进行抽样质检,使常规质检的抽检量得到补足,确保全面覆盖到每位员工。
对
错
51. 根据投诉表扬处理规范,违反管理制度、工作规范或质检存在严重或致命差错的,按“专项考核”列入月度绩效考核,每件次扣______分,越级投诉翻倍考核。
52. 普通服务差错投诉是指服务态度不好和服务能力不佳,但未发生______行为或行动的投诉事项
53. 根据投诉表扬处理规范,质量管理部完成投诉表扬定责及复核后,通过______向责任部门/班组负责人和责任人反馈投诉表扬核实、答复、回访及定责结果,重点说明定责原因。
54. 话务员应按照不同业务场景的受理规范和填写规范,围绕“事件七要素(时间、______、人物、______、______、结果、______)”主动提问了解事件详情。
55. 话务员如遇诉求人不理解或不接受职能部门的决定或措施,须______和澄清,并正确引导和处置;若知识库无法支撑或诉求人不接受热线的解释澄清,则______职能部门核实答复或处理。
56. 话务员记录诉求人的不合理或不合法诉求并送审,属致命性差错,每错漏1个扣______分。
57. 判定表扬成立必须同时满足以下三个条件:一是诉求人主动提出“______”诉求;二是表扬内容与______情况相符;三是未违反管理制度、工作规范或服务规范,质检不存在______差错;若仅满足条件之一,则表扬不成立。
58. 未经核实的投诉事项,严禁______与投诉定责相关的存在问题;若诉求人询问,可以告知对应的制度或规范要求,但是尽量减少______。
59. 受理投诉表扬事项后______上报核实答复。
60. 质检员在______个工作日完成录音工单复核和检查完善《投诉/表扬受理单》,同时按规定或约定时限或要求进行后续处理。
2023年8月3日,客服员:您好,广西政务12345热线,请问有什么可以帮您?手机尾号1023的来电人:上次我向你们反映关于小区隔壁施工地段产生噪音的事情,你们到底处理得怎么样了?上次说3天之后会给我答复,现在我1天都不想等了,我要投诉你们的工作效率了,一点都不为民众早想!请问客服员应该如何处理手机尾号1023的客户的来电?
描述质检员在质检话务员录音时的步骤。
判定投诉成立必须同时满足哪三个条件?
投诉成立定责分为工作差错投诉和服务差错投诉,简述二者的定义。
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