华南公司2024年度办公室系统会结业考试
本次考试为华南公司2024年度办公室系统会结业考试,共50道题,总分100分,限时20分钟。其中第1-30题为单选题,每题2分;第31-40题为多选题,每题3分;第41-50题为判断题,每题1分。
个人基本信息
姓名
员工编号
公司
请选择
项目部名称
一、单选题(共30题,每题2分)
1.公文区别于其他信息记录的特点是( )。
传播知识
具备查考价值
书面文字材料
具备法定的权威性
2.“公文是历史的记录,是时代的凭证”。这句话体现出公文的哪一项作用?( )
凭证和依据作用
指导管理作用
信息交流作用
宣传教育作用
3.党政机关的行文关系有( )。
逐级行文、多级行文、越级行文
逐级行文、平级行文、越级行文
上行文、下行文、平行文
越级行文、上行文、下行文
4.公文页边距应为( )。
上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米
上3.5厘米,下3.7厘米,左2.6厘米,右2.8厘米
上3.5厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.8厘米
上3.7厘米,下3.7厘米,左2.6厘米,右2.6厘米
5.公务用车时,上座是:( )。
后排右座
副驾驶座
司机后面之座
以上都不对
6.关于握手的礼仪,描述不正确的有
先伸手者为地位低者
客人到来之时,应该主人先伸手。客人离开时,客人先握手。
下级与上级握手,应该在下级伸手之后再伸手;
男士与女士握手,男士应该在女士伸手之后再伸手。
7.会议组织原则以“少开会、开短会、高效开会”为导向,会前实行“( )”原则。
充分准备
厉行节约
八项
四控
8.会议督办要坚持突出重点的原则,紧密围绕公司( )展开,集中力量抓好事关公司全局的重大决策、重要决议事项的督办落实。
关键工作
中心工作
主要工作
重点工作
9.项目部会议计划经项目经理审核后,通过( )方式通知参会单位参加会议。
电话通知
微信通知
项目发文
邮件通知
10.确因生产经营需要等原因必须配备较高标准经营和业务保障用车的,需求单位提出申请,提交( )批准后方可购置。
公司办公室
局办公室
公司董常会
局董常会
11.( )负责审核车辆配置标准、数量。
两级办公室
董常会
企划部
局办公室
12.低值易耗品入库流程,通过( )指令引入资产信息。
手动添加
批量导入
从采购单引入
以上都不对
13.A项目工程技术部测量员调动至B项目工程技术部,他所保管的A项目资产需办理( )流程,
保管人变更
退库申请
调拨申请
工作交接申请
14.固定资产购置处置流程中要求单件资产价值超过( )需要董事长审批。
2万
3万
5万
10万
15.空气能热水器购置报告,应按照( )流程报批。
项目综合组建报告
纸质报告
固定资产购置(处置)申请报告
低值易耗购置(处置)申请报告
16.档案的本质属性是( )。
原始记录性
科学管理性
广泛参考性
历史文化性
17.项目部收文的流程正确的是( )。
来文登记、填写处理单、分发及接收文件、处理反馈、存档
来文登记、领导批办、填写处理单、分发及接收文件、处理反馈、存档
来文登记、填写处理单、领导批办、分发及接收文件、处理反馈、反馈备案、存档
以上都不对
18.电子文件开发利用中必须要处理好方便利用与( )的关系
检索效果
权限控制
安全保护
开放程度
19.项目办公室收发文资料,保管期限为( )年。
1
5
10
30
20.《企业档案工作规范》将档案工作制度描述为档案工作规章、档案管理制度、( )三项内容。
档案业务标准
档案管理标准
档案业务规范
档案业务细则
21.计划、总结、统计材料类文件材料可按照( )组卷。
作者
文种
时间
问题
22.本地传递机密级(含)以下国家秘密载体,应当通过( )进行
EMS特快专递
普通邮政或快递传递
乘坐公共交通工具
机要交通、机要通信、指派专人
23.派送国家秘密的密级应当与已定密事项密级( )。已定密事项明确密点及其密级的,应当与所涉及密点的( )密级保持一致。
保持一致、最高
保持一致、最低
不同、最高
不同、最低
24.确定国家秘密应同时确定密级、保密期限和( )三个要素。
事项范围
涉密人员
定密责任人
知悉范围
25.国家秘密文件的密级、编号和保密期限标志应当标注在( )的位置。
正文左上角
正文右上角
标题正上方
标题正下方
26.国家秘密事项已解密,但符合工作秘密条件的,应当确定为工作秘密,( )。
仅可内部OA公开
可自行公开
不得擅自公开
可互联网公开
27.( )是档案封面的核心内容。
案卷题名
编制单位(责任者)
保管期限
档号
28.由局总部部门组织、参与人数较多的检查、调研、考察活动;政府或行政部门领导(正处级)、业主重要高管、行业协会高层等较重要贵宾的来访交流;局总部单个体系在公司总部机关所在地组织开展的专业类、专题类会务活动;公司体系层面的来访交流活动等。属于( )级接待
一级接待
二级接待
三级接待
四级接待
29.设计研究院、测量大队、两级总部等人员外勤驻场天数连续超过( )天(含),可划拨相应天数工作餐补贴额度至驻场单位
1
3
5
7
30.承担规划、设计、建设、监理与运维保障涉密信息系统的单位必须具有( )。
军工涉密资质
保密二级资质
涉密信息系统集成资质
保密一级资质
二、多选题(共10题,每题3分,多选错选不得分,少选得1分)
31.接待筹备的要素包含车辆筹备、会场筹备、用餐筹备、( )及后勤保障。
信息筹备
人员筹备
酒店筹备
活动场地筹备
32.两级总部的制定的年度会议计划,应明确会议内容、会议周期、( )等。
召开的目的
会议经费预算
组织部门
参加人员
33.食堂管理原则是什么?( )
科学规范、运转顺畅
周密细致、优质高效
以人为本、保障安全
服务员工、勤俭节约
34.外部单位用印申请表由( )审批同意后,方可用印。
总包业务部门
项目经理
项目办公室
项目资料室
35.档案信息资源建设具体包括( )等内容
资源创建
资源管理
资源服务
系统设计与管理
36.档案数字化的目标在于( )。
建立高质量的便于使用的数字化资源
可以长久保存、反复使用
可以被广泛、方便的获取
完成财政预算任务
37.保密工作与业务工作的“五同”是指,保密工作与业务工作要做到同研究、( )、同奖惩
同规划
同部署
同检查
同考核
38.国家秘密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的( )等各类物品。
纸介质
电磁介质
光介质
媒体介质
39.涉密工作人员上岗前应当( )。
经过保密审查
经过保密教育培训
签订保密承诺书
具有保密工作经历
40.通常情况下,信息报送稿件一般分为( )几种类型。
调研稿
信息稿
动态稿
综合稿
三、判断题(共10题,每题1分)
41.请示的主送单位只能有一个,请示必须在事前行文。( )
对
错
42.上行文都应在附注处注明联系人的姓名和电话。( )
对
错
43.作为与会者要事先准备好会议议程,并在会前打好发到每个与会者手上。( )
对
错
44.项目食堂低值易耗品从进项目起,一次性入项目成本。( )
对
错
45.新开工项目,所有食堂物资都是通过新采购模式配置。( )
对
错
46.单价超5000(含)的办公、生活类资产,都属于固定资产。( )
对
错
47.企业档案的利用,不是企业档案工作的基本出发点,而是企业档案工作的最终目的。( )
对
错
48.企业文件立卷工作最根本的要求是方便保管和利用。( )
对
错
49.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。( )
对
错
50.突发事件分为自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、质量事故四类
对
错
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